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人力资源

【微课】HR常用Excel小技巧,解决60%的工作难题

2017-12-14 15:57:46

Excel虐我千百遍,我待Excel如初恋。HR总被戏称“表哥”、“表姐”,每天都要花那么2个小时在Excel上,加班多半也与Excel脱不了关系。


今天学习君给各位整理了4个Excel的小技巧,希望对各位有用。


1

快速查找重复值


应用环境:

查看公司是否有重名的人;

特定环境下,如人手一份的福利领取,是否有人重复申领;

其他情形。


操作方法:

开始 - 条件格式 - 突出显示选取规则 - 重复值。



2

IF条件函数


应用环境:

HR很多情形下都用得到IF函数,比如迟到、黑白班统计、考核是否合格、工龄阶段等等。


操作方法:

常规用法是:IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)


如下图,考核得分的标准为9分,要判断B列的考核成绩是否合格。

输入:=IF(B4>=9,"合格","不合格")




3

工作日填充


应用环境:

考勤输入工作日。


操作方法:

输入日期-鼠标放在右下角向下拖拽-点击右边的填充选项-选择工作日填充




4

计算员工生日


应用环境:

统计员工生日;

发放生日福利,或组织生日聚会。


操作方法:

用身份证号码直接生成:身份证第 7 起 8 位数就表示出生日期。函数如下:


=--TEXT(MID(身份证号码所在单元格,7,8),"0000-00-00")


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