Excel虐我千百遍,我待Excel如初恋。HR总被戏称“表哥”、“表姐”,每天都要花那么2个小时在Excel上,加班多半也与Excel脱不了关系。
今天学习君给各位整理了4个Excel的小技巧,希望对各位有用。
1
快速查找重复值
应用环境:
查看公司是否有重名的人;
特定环境下,如人手一份的福利领取,是否有人重复申领;
其他情形。
操作方法:
开始 - 条件格式 - 突出显示选取规则 - 重复值。
2
IF条件函数
应用环境:
HR很多情形下都用得到IF函数,比如迟到、黑白班统计、考核是否合格、工龄阶段等等。
操作方法:
常规用法是:IF(判断的条件,符合条件时的结果,不符合条件时的结果)
如下图,考核得分的标准为9分,要判断B列的考核成绩是否合格。
输入:=IF(B4>=9,"合格","不合格")
3
工作日填充
应用环境:
考勤输入工作日。
操作方法:
输入日期-鼠标放在右下角向下拖拽-点击右边的填充选项-选择工作日填充
4
计算员工生日
应用环境:
统计员工生日;
发放生日福利,或组织生日聚会。
操作方法:
用身份证号码直接生成:身份证第 7 起 8 位数就表示出生日期。函数如下:
=--TEXT(MID(身份证号码所在单元格,7,8),"0000-00-00")
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