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人力资源

HR怎么过一天,就怎么过一生

2018-04-18 09:04:07

别让“拖延症”生根发芽

做个有效率的行动派


有人说:


文员请假了,月底没法审核考勤报表上交财务。


——文员请假前你没想过报表之事?你不会执行轮 换AB岗?


下属有离职动向,我要花两小时去做员工思想工作。


——你是在做员工思想工作?还是在话家常?


总经理不在办公室,这份急文没法签,等老总回来再拿去签字吧。


——事分轻重缓急,你不会打电话请示,后补签呀?


本月离职员工不多,不着急整理员工档案。


——等事情多了,可能你就做不得那么仔细了。

 


下个月才做培训,不用着急制作PPT,月末再做也不迟。


——我可以向你保证,现在做的PPT可以修改得精致,月末再做的PPT绝对粗糙不堪。


各网站的招聘信息等一会再去刷新也不迟;等搜集到更多的合适简历,明天再一并通知面试吧;


这么个拖法,保证被用人部门催要人催得臀部开花!



你总说你很忙,但你却能够秒回朋友的微信;你说你没功夫喝水,但你却能及时点打QQ页面弹出的Hot新闻……


你心里一直装满了“我很忙,我真的很忙”,可你在行动上却显得无所事事。当面临着上司的质问,你方想起,原来我什么都没有做。


从表面上看,你是在享受了各种“拖”带来的快乐,然而你的内心却从未真正的快乐,甚至有一股莫名的压力感,久而久之,你就处于疲惫不堪,心力交瘁的状态。


很多时候就死在一个等字!与其如此,不如斩掉“拖延症”的蔓藤,做个高效率的行动派!


制定工作计划,常做工作总结


今天,与大家分享某家民营企业的工作计划及总结的方法:

总经理硬性要求全体员工于每周六、每月底提交工作总结及计划。


并每周六和每月底召开总结会议,人人均要在会议作工作汇报:每项工作任务分时间、节点进行汇报;已完成了什么工作内容?


未完成的任务是什么?未完成的原因是什么?计划何时完成?并以此作为绩效考核标准依据之一。


很多员工对此作法相当反感,敷衍提交,应付了事。但我个为却认为,这恰恰是一种鞭策自己的好办法。


因为每周有计划,你便有了工作目标;因为每月有计划;你便找到工作方向;没有计划,就如无头苍蝇,到处乱飞乱撞; 没有计划,就如航行的船只找不到前方的灯塔,迷失方向。


故需时刻保持“今日事,今日毕”的工作作风,延着预计的工作轨迹前行,一年下来的工作内容就是你的年终工作总结。而不至于又为如何写年终工作总结发愁。



从“要我做”变为“我要做”


做一个有主人翁意识,有责任感的人。工作中自动自发,不要事事等老板安排、催促。做到事事走在老板前面的人,才是职场的宠儿。


积极主动分担一些“分外”的事,眼前暂时的“吃亏”,说不定会是日后“享福”的资本。


与其这么想:

税务局的工作人员到公司审查帐本,老板要我去帮忙搬历年帐薄;

一行人到投资部考察,老板要我去陪同客人到工地去参观;

投标部标书急于明天送出,老板要我去审核,盖章;


不妨这样想:

税务局的工作人员到公司审查帐本,由于时间紧魄,我要去帮忙搬历年帐薄;

一行人到投资部考察,由于司机不够,我主动去或我安排下属去陪同客人到工地去参观,用餐;

投标部标书急于明天送出,众人拾柴火焰高,我安排本部门的人一起审核,盖章,确保标书能及时送达。


这些工作做了以后,千万别忘记到老板面前作工作汇报。先做出结果,再汇报工作流程。



才高不自傲,低调为人,高调做事


很喜欢这句名言:


“山不解释自己的高度,并不影响它耸立云端。”

“海不解释自己的深度,并不影响它海纳百川。”

“地不解释自己的厚度,但没有谁能取代它承载万物的地位。”


才高不必自傲,不要以为自己不说、不宣扬,别人就看不到你的功劳。


怀才就像怀孕一样,有一天自然而然会显山露水,想藏着腋着不行!


所以不需要每天“吧哒吧哒”地在同事面前炫耀自我。


用100%的努力去做好每件事,用50%的精力在老板面前汇报结果。老板从你雷利风行的作风中已看到你另外50%的优秀。


勤俭节约不光为自己,在公司也一样


节约,有些人认为是小气抠门,把公司的钱不当钱,肆意浪费公司财物,此种做法是不可取的。


其实,节约并不是抠门,而是传统美德。公司“锅”里有,员工“碗”里才有;同样,“锅”里多,“碗”里也自然就多。而掌勺的,恰恰就是你自己。


时刻要做到为公司节省,不浪费公司的资源,哪怕是一张纸;不耍小聪明,不贪小便宜;随意从公司带走办公用品,哪怕是小小的一支笔!


记住:省下的,就是在为公司创造利润!



记住:在老板眼里只有功劳,

没有苦劳


常有“老黄牛”因待遇不公而愤愤不平,“我辛辛苦苦为公司工作了这么多年,任劳任劳任,就算是没有功劳,也有苦劳呀”。


此时你可换位思考一下,你的“苦劳”为公司创下了多少利润?换句大白话就是:你的“苦劳”值几个钱?


多为自己想出路,求上进,不可一天到晚墨守成规。否则,功劳永远都不会宠幸你。老板只喜欢能为他带来业绩的人,只喜欢能为他公司创造盈利的人。


温故而知新,每天进步一点点


切记不要一年经验重复用十年;要与时俱进,时刻保持“空杯心态”不断阅读有益书籍。学习和实践才是进步的阶梯。


在这竞争相当激烈的时代,个人要跟上企业的脚步,企业永远要跟上时代的步伐;无论是职场还是市场,无论是个人还是企业,堕落者终将被社会所淘汰。


为此就一定要前进,停就意味着放弃,意味着出局!


少一点“羡慕嫉妒恨”

多一点反省和提高自我


看到他人升职加薪,你不需要羡慕,更不要嫉妒恨。要想想人家凭什么能加薪?是工作很努力还是很会拍马屁才到老板另眼相看?总结自己没得到赏识的原因在哪里?进而改之。


多学习别人的优点,弥补自身的缺点,取长补短这话真的太有道理了!


别小看会拍马屁的人。能够神不知鬼不觉地把老板马屁拍得不露痕迹,那也是一种能力!


你为什么讨厌的会拍马屁的人?是因为别人把马屁拍得恰到好处,能让老板高兴,能让气氛融洽,而你却做不到!


辞职,优雅地转身


“天下没有不散的宴席”。今天我们是上下级,明天我们还是上下级。有可能原来你是我的上级,而我却变成了你的上级。


给老板和同事发封邮件感谢信,表示你对公司、老板、同事的感激之情。当初老板给你一份工作,相当于给你一个安稳的靠山。你在公司有所进步,有所成长;你的领导和同事,工作是相互照应,相聚是缘;


当老板或同事收到你的告别邮件,先不说他们有多开心,但对于你这个人会留下好印象。

(如果,你是被辞退的,或者和公司闹上法院的,感谢信就免了!)


临别前,请领导同事吃散伙饭,同举杯友谊长存。无论之前在工作上是否有过节,都可一笑泯恩仇。出门在外,多积人脉,对自己绝对有好处。


“人则将走,其言也善”,在临离开公司时,你和你原来的同事已经不会有任何的利益之争,说不定还能在最后关头交到一些真心朋友,这也是你知根知底的人脉!


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