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120万吨乙烯项目信息与沟通管理规定

标准号:
名称:120万吨乙烯项目信息与沟通管理规定
发布日期:2018-03-05
文档分类:项目管理
分类名称:项目实施模式
总字数:0
文件大小:30KB
价格:免费
发布人:武林
浏览次数:4054
下载次数:0
主编单位:
简介:

文章预览:

信息与沟通管理规定

 

第一条       总则

为加强工程建设信息与沟通管理,保证信息来源准确、流转及时、避免流失和安全,确保沟通顺畅,制定本规定。本规定适用于大庆石化120万吨/年乙烯改扩建工程。

第二条       管理职责

(一)各部门负责人为本单位信息与沟通管理的第一责任人,对本单位收集、发布信息的准确性、及时性负责,对本单位存储信息的完整性及安全性负责;

(二)各单位要设置一名专职或兼职信息管理人员,负责接收其他单位分发的信息,收集本单位其他岗位人员接收的信息,统一向其他单位发布信息;

(三)各单位要按照《信息沟通内容》落实内部信息沟通责任制度。第三条 部门职责

(一)各部门负责收集并发布与本专业有关的法律法规、标准规范及公司管理制度;

(二)各部门负责按照《信息沟通内容》及时准确地向相关单位发送相关资料;

(三)各部门负责本部门接收、发放资料的管理,对需存档的移交档案管理部门;

(四)各部门负责接受上级部门的通知、指令,组织落实,并向上级部门回复;

(五)各部门负责审核、处理与本专业有关的重大项目信息;

(六)各部门按程序要求对外发布项目信息;

(七)          综合管理部负责指挥部局域网的维护和管理,确保各项信息发布及时、准确。

第四条       管理内容

(一)信息收集

1.各部门按照《信息沟通内容》收集工程信息;

2.各部门按照专业分工收集相关法律法规、标准规范和公司管理制度;

3.各部门接收上级公司通知、指令等信息;

4.信息接收并经领导确认后,填写《受控文件和资料接收单》。

(二)信息存储

1.各单位对备案信息需填写《受控文件和资料清单》;

2.依据文件编号分类保管,对电子信息要定期备份或打印存档;

3.对需存档的,及时移交档案管理部门;

4.本单位人员借阅的,需填写《借阅登记表》并及时返还;

5.做好保密工作,避免信息流失。

(三)信息发布

1.内部发布的信息要按照文件编号规则进行编号;

2.信息管理人员发布信息须经本单位主管领导确认;

3.向其他单位分发信息,需填写《受控文件和资料发放单》;

4.要求接收方反馈或办理的,应要求予以反馈或在期限内办理,对不能在期限内办理的由双方协商解决;

5.各部门应及时维护网络信息,并授权浏览。

第五条       内部文件编号规则

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