EPC/PC项目物资采购管理实施细则
第一章 总则
第一条 为了加强对EPC/PC项目承包商(以下简称承包商)的物资采购管理,明
确管理程序和有关各方的工作职责,确保承包商采购的工程物资符合项目的质量要求,特制定本细则。
第二条本细则结合项目的总体目标和具体特点,旨在加强业主对承包商采购物资关键节点的管理,确保承包商的物资采购工作处于受控状态。
第三条本细则适用于大庆石化120万吨/年乙烯改扩建工程承包商所采购的人民币概算的全部物资。
第四条 本细则中的术语定义:
本项目:120万吨/年乙烯扩建工程
业 主:
承包商:特指EPC、PC等承包模式的总承包单位。
供应商短名单:特指在xxxx公司供应商资源市场xxxx乙烯项目中有过良好业绩的供应商内选择资信程度高、质量保证体系好、有过良好的供货业绩和售后服务的供应商名单。
框架协议采购:是将通用性较强、有统一标准或品牌、需用频率高、供货渠道稳定的物资,通过招标或谈判方式确定的定厂家、定品种、定价格的一种物资采购模式。以签订框架协议的方式,要求所有参加乙烯改扩建工程项目建设的采购部门必须严格按照签订的框架协议组织采购。
长周期和关键设备:主要依据设备的制造周期和设备在装置中的重要性来确定。从采购意义上讲一般供货期为8~12个月以上的设备列入长周期设备。技术含量较高、对装置影响较大的设备列入关键设备。
提前采购:在基础设计未批复之前因设备制造周期长或设计过程中需返条件而采购
的设备为提前采购设备。保护伞范围:包括甲采物资、强制执行短名单的物资、签订框架协议的物资。甲控乙供:是指乙烯改扩建工程指挥部(甲方)为保证对项目物资采购和管理的有效控制,在采购过程中采用甲方提供短名单、重要物资由甲乙双方共同确定供应商名单、签订框架协议等方式,由承包商(乙方)按照短名单、甲乙双方共同确定供应商名单组织招标或按照框架协议与供应商签订供货合同,并组织供货的采购管理模式。
第二章 主要管理部门职责
第五条业主对于承包商采购工作的监督与管理,主要由采购部负责,指挥部各管理部门和项目组及使用单位配合。