外事管理规定

第一章                        总则

第一条       大庆石化120万吨/年乙烯改扩建工程建设规模大、装置多、周期长、工期紧，对外联络协调频繁。鉴于以上工作特点，为对大庆石化120万吨/年乙烯改扩建工程指挥部（以下简称乙烯工程指挥部）外事管理工作实行有效管理，确保工程质量，特制定本规定。

第二条       本规定适用于大庆石化120万吨/年乙烯改扩建工程的外事管理工作。第三条  乙烯工程指挥部外事管理部（以下简称外事管理部）是大庆石化120万吨

/年乙烯改扩建工程的外事管理部门，负责该工程的外事管理工作。

（一）隶属关系外事管理部隶属于乙烯工程指挥部和大庆石化公司外事中心，直接接受乙烯工程指挥部的领导。

（二）组织机构乙烯工程指挥部外事管理部人员由外事中心委派，负责乙烯改扩建工程进口物资采购及日常外事管理、协调、联络工作；大庆石化公司外事中心各业务科室负责具体业务工作。

（三）管理职责

1.贯彻执行国家和集团公司有关外事政策及有关涉外管理规章制度；

2.负责协调制订外事活动计划，安排外事活动工作，编写外事活动简报；

3.负责涉外技术交流与商务谈判的对外协调、外事接待，提供会议涉外服务；

4.负责引进手续报批、自签引进合同询价外发、报价接收，组织商务谈判；

5.负责国外制造厂商设备返条件的催交工作；

6.负责编制进口设备材料采购计划、出国及来华人员费用计划及超限设备运输特殊措施投资计划，并对计划的执行情况进行跟踪控制；

7.负责控制引进设备材料费用、从属费用、国内运杂费、超限设备运输措施费及引进设备材料国内检验费；配合中油对外代理人处理对外索赔；

8.负责引进货物的运输保险、报关报检；

9.负责组织进口设备材料入库及现场开箱检验；

10.负责来往函件与重要文件的翻译工作；

11.负责来华专家现场管理，提供现场涉外服务，协调中外双方解决现场问题；

12.负责出国团组申请报批，协调办理出国手续，搞好出国教育，做好保密工作；

13.负责配合有关部门与中油对外代理人就技术交流、对外询价、国际招标、商务谈判、合同签订、合同执行等涉外事宜进行协调联络；

14.协助EPC、PC承包商办理引进手续报批，了解引进货物交货进度及免税情况。

第二章                    涉外引进管理