项目文档管理规定

1 目的                                                                           

本管理规定适用于****公司xxxx项目建设期间工程项目各阶段。为了保证实现xxxx项目文档的有效管理，依据****公司xxxx项目的管理模式，对项目文档进行集中管理，特编写本规定。本规定明确了****公司、各设计院文档管理岗位及职责，以及工程实施阶段的文档控制程序与工作流程。

2 适用范围

本管理规定为xxxx项目执行过程中，主要参与各方内部和外部的文档控制工作。根据合同要求和项目实施需要，各方确定项目文档控制的工作范围，人员配置和基本工作流程。随着工程项目的工作进展不断深入，本程序可能会有修改，各方应按最新的修改版本执行。

3 文档控制目标

3.1 过程管理与控制

对建设期间工程项目各阶段全方位、全过程、一体化的文档管理。对项目文档的准备、审批、出版、分发、存档、作废等一系列处理过程进行管理与控制，保证文件流的畅通。项目文档传递和管理过程中各类问题的协调，建立文档预警机制，对重大的延误应及时报告。

3.2 文档管理平台

运用文档管理平台对项目电子文档状态信息进行全过程记录、跟踪和分析，提高工作效率，提升文档控制水平，保证文档的可追溯性及有效性。

3.3 异地高效管理

运用文档管理平台，利用 FTP 的软件工具建立全球文件传递网络，建立项目远程、异地、实时共享的协同工作的平台，加强项目电子文档的管理与利用，实现大容量、快速的文件传递以满足工程项目的需要。

4 文档语言

本项目的正式图纸、文件及资料采用中文书写。如涉及到引进工艺包、国外供货设备等涉外合作单位之间交往的资料、信息或联络时，采用中英文对照或英文。

5 文档管理要求

5.1 分类建档

5.1.1 ****公司、各设计院及各方项目文档的分类建档按所在院或公司的标准分类建档的规定执行，纸质分类建档或电子分类建档应确保项目文档完整、便于管理和查阅。

5.1.2 项目纸质文档分类建册应使用统一黑色或白色两孔文件夹和卷册标签。