工程文档收发管理规定

1 目的与范围

1.1 为明确文件传递流程，确保文档及时有效传递，特制定本规定。

1.2 本文件规定了工程项目实施过程中相关文档的传递要求。

1.3 本规定适用于*****公司xxxx项目

2 引用文件

SEB/GC/01-2013 文档资料管理程序

SEB/GC/03-2013 文件编码管理规定

3 术语与定义 工程文档：包含设计图纸、设计变更单、工作联络单、工程联络单、进度及结算款申请单、工程签证单、往来函件、随机资料、施工过程资料及竣工资料等。

4 职责

4.1 文档工程师负责对内、对外文件传递的统一归口管理。

4.2 工程部负责进行监督检查，以确保项目文档及时传递。

5 管理规定

5.1 项目管理文件 工程部文档室统一发布、归档项目管理手册、程序文件、管理规定等项目管理文件。

5.2 合同文本 合同签订后，商务部应确定合同的发放范围和份数，将合同（副本）发至相关单位和部门，合同（正本）归档。

5.3 会议纪要、工作联络单、整改通知单、通知、通告、计划、报告和请示 项目部文档组负责接收、分发各单位和各部门会议纪要、工作联络单、整改通知单通知、通告、计

划、报告和请示等，并按要求归档。

5.4 外来文件资料

5.4.1 工程部接收勘察单位提交的勘察报告，并转发相关部门；设计管理部接收设计承包商提交的设计 文件（包括但不限于图纸、设计变更单）资料。由设计管理部确定设计图纸、设计变更单的发放范围及 发放份数，项目部文档工程师按要求分发并归档。

5.4.2 ****公司自行采购的材料随机资料由项目仓储部接收，转交至工程部文档室，按需要发相关单位或部 门。

5.4.3 设备监造单位提交的资料由项目部相关专业人员审查，审查合格后交工程部档案室归档。