协调管理程序

1 目的与范围

1.1  为了确保与项目管理相关的信息沟通的充分性、有效性，提高项目管理水平，特制定本程序。

1.2  本程序规定了协调沟通的方式以及各类协调沟通的程序和要求。

1.3  本程序适用于业主建设项目。

2 引用文件

无

3 术语与定义

无

4 职责

4.1 项目建设领导小组

4.1.1 作为项目建设的最高管理层，负责项目管理的重大问题的决策，领导项目的运行管理工作。

4.1.1 参与主要项目管理人员的定岗、定员工作。

4.1.2 所有成员参加每月工程建设例会并落实解决项目主要存在问题。

4.1.3 参与投料试车方案的确定。

4.2 项目常务总指挥

4.2.1 建立项目管理组织架构及相应职责，确保项目管理体系的有效运行。

4.2.2 负责组织项目管理手册及程序文件编制，批准项目管理手册、程序文件及管理规定的发布。

4.2.3 受项目总指挥授权，签定设计、采购、施工等各类工程建设合同。

4.2.4 负责审批物资供应商名录，施工承包商短名单，负责审批物资供应分交表。

4.2.4 审批项目一级进度计划。

4.2.5 参加每月工程建设会议，审批会议纪要。

4.2.6 项目各类用印文件审批。

4.2.7 各类 20 万元以上工程设计变更单的审批。

4.2.8 各类 5 万元以上工程签证单的审批。

4.2.9 负责工程各类支付款项的批准。

4.2.10 负责投料试车方案的审批。

4.2.12 对项目管理所有事项拥有最终决策、决定权。

4.3 办公室

4.3.1 负责项目建设的行政管理：负责办公场所管理、分配，负责办公家具、办公用品、办公器材、设备管理工作。

4.3.2 负责对外接待工作。

4.3.3 负责文秘工作：负责各种文件、纪要、总结、简报、报告等文稿的起草、打印、复印、下发，负责公司行文的审核，负责处理上级下发的各种文件处理。负责公司有关会议的安排、组织和记录。

4.3.4 负责公司管理制度体系的建立与维护。

4.3.5 负责企业文化建设、培训；负责公司的宣传、对外信息发布工作。

4.3.6 负责与政府各部门的日常工作联系、衔接。

4.3.7 负责前期用地、规划、技术合同备案等审批手续办理。

4.3.8 负责牵头建设期各项行政审批手续办理。

4.3.9 负责食堂及后勤服务工作。