IPMT合同控制

一、合同控制目标：

实行规范的招投标程序和制度，编制公正、合法的合同文件，严格履行合同条款及责任和义务，进行合同评审和跟踪服务，确保合同履约率达100%，避免不必要的合同违约、索赔事件的发生。

二、职责划分

1、控制部

（1）对油品质量升级改造工程所有合同进行全面控制。

（2）负责组织合同起草、评审、会签、谈判、签订。

（3）负责合同存档、发放；建立合同台帐；上报有关合同方面的报表、资料。

（4）负责合同履行情况的跟踪、统计、分析。

（5）组织处理合同变更、合同纠纷和合同索赔。

2、工程管理部

（1）参与合同的起草、评审、谈判。

（2）监督、检查监理、总承包合同的履行，协调解决合同履行过程中出现的问题。

（3）积极协调，创造合同正常履行的条件。

3、设计管理部

参与合同评审、谈判、履行等管理工作。

4、财务部

（1）审查资金来源是否有保障、资产所有权是否明确具体，资金和资产使用的审批手续是否齐备，资金、资产使用方式是否合理。

（2）审查价款或报酬是否正确合理，资金结算、酬金支付方式是否明确、具体。

（3）负责合同价款的支付。

5、采购管理部

参与和EPC承包商物资采购、设备监造等方面合同的起草、谈判、签订及履行工作。

6、HSE管理部

参与有关合同的评审、谈判、履行等管理工作。

7、其他相关单位（审计处、外事办、法律事务处等）的职责按《合同管理规定》的规定执行。

三、合同订立程序         

工程勘察、设计、总承包、施工、监理等合同订立程序如下。

1、合同的起草

控制部负责合同文本的起草工作。根据事先收集的合同相关资料（包括项目建设有关批文、批复概算、招标文件、投标书及投标过程中的有关资料、会议纪要、国家颁布的工程设计、采购、建筑安装等法律法规及专业技术标准、规范、示范合同文本等），结合工程实际完成合同文本的起草。

2、合同（内部）评审