一、确立工作界面，明确工作程序

由XXXXXXXX项目IPMT负责组织建立信息沟通平台,确立政府、业主、设计、施工、物资供应和监理等各方之间的关系，划分明确的工作界面和接口，利用先进的通信手段，确保各方信息传递的畅通，把工程建设各方纳入统一管理,明确组织协调程序，为项目的实施创造良好的合作环境；

二、组织协调的范围与层次

组织协调工作与项目建设目标是密不可分的。项目建设目标是组织协调的前提，从这个意义上讲，项目的控制目标，也就是项目组织协调的目标和方向；组织协调是管理目标顺利实现的手段和关键环节。组织协调的范围可以分为对外部关系的组织与协调；内部关系组织与协调；工程建设过程的组织与协调。组织协调工作的主要内容是理顺关系、明确职能、相互配合。组织协调应能排除障碍、解决矛盾、顺利履行各方应尽义务，共同保证工程项目建设目标的实现。组织协调的内容根据在项目运行的不同阶段中出现的主要问题作动态调整。

协调的原则是协调与服务相统一的原则。进度、投资的协调服从于质量协调，质量协调服从于安全协调。专业协调服从于项目协调，项目协调服从于总体协调。

三、外部关系的组织与协调

整个的外部关系指XXXXXXXX项目与外商、省市政府机构等重大系统外部相互关系，由XXXXXXXXX项目IPMT负责组织与协调。

四、内部关系组织与协调

整个工程项目的内部关系指XXXXXXXX项目内部各职能处室与总承包商、分承包商、监理、设备制造商及项目所在地政府之间的关系，由洛XXXXXXXX项目管理部负责组织与协调。内部关系的组织和协调主要利用协调会议制度，定期召开工程例会，召集业主、监理、设计、物资供应、施工、检测等相关单位，对工程实际运作中出现的问题和疑点进行汇总，明确各方责任，进行协调解决；并根据工程建设需要，不定期地召开设计、物资供应和施工等各专题协调会进行专项协调解决；

五、工程建设过程的组织与协调

XXXXXXXX项目建设全过程设计、采购与施工三者之间的组织与协调，施工过程中各承包商、分包商之间的组织与协调，整个施工现场的组织与协调，由XXXXXXXX项目管理部全权负责，具体的组织形式由项目管理部制订。

工程建设过程的组织与协调贯穿于项目管理的全过程。协调的目的是搞好协作，协调的方法是执行合同和现场例会制度等，加强各协调方及时和有效的沟通。协调的重点是设计问题、物质采购问题、资金问题、质量问题和进度问题等。