120 万吨/年乙烯改扩建工程

物 资 管 理 规 定

第一章     总 则

第一条     为了加强大庆石化 120 万吨/年乙烯改扩建工程（以下简称乙烯改扩建工

程）的物资采购管理工作，保证采购质量和进度，顺利完成采购任务，特制定本规定。 第二条  本规定仅适用于乙烯改扩建工程（人民币）采购的全部物资。

第三条 根据项目管理的需要和物资采购的特点，确定两种物资采购模式。一为甲 方（业主）采购，二为乙方（承包商）采购。

第四条  甲方采购的物资包括 E+P+C 项目的全部物资和 EPC、PC 项目中的部分物 资，部分物资具体内容见各项目甲方采购物资清单，执行甲方采购物资采购业务流程（见 附表 1）。

第五条 乙方采购物资为甲方采购以外的物资，包括由甲方提供短名单和框架协议 的物资，由乙方执行采购。

第六条     本规定中的术语定义： 本项目：特指大庆石化 120 万吨/年乙烯改扩建工程。 业 主：特指大庆石化公司。

承包商：特指 EPC、PC、EP 等承包模式的总承包单位。

EPC 类项目：即 Engineering（设计） Procurement（采购） Construction（施 工）一体化，包括 EPC、PC、EP 等承包模式的项目。

供应商短名单：在大庆石化公司供应商资源市场、中油能源一号网、同类新建乙烯 项目中有过良好业绩的供应商内选择资信程度高、质量保证体系好、有过良好的供货业 绩和售后服务的供应商名单。

框架协议采购：是将通用性较强、有统一标准或品牌、需用频率高、供货渠道稳定 的物资，通过招标或谈判方式确定的定厂家、定品种、定价格的一种物资采购模式。以 签订协议的方式，要求所有参加乙烯改扩建工程建设的采购部门必须严格按照框架协议组织采购。

长周期和关键设备：主要依据设备的制造周期和设备在装置中的重要性来确定。一 般供货期为 8～12 个月以上的设备列入长周期设备。技术含量较高、对装置影响较大的 设备列入关键设备。

保护伞范围：包括甲方采购物资、强制执行短名单的物资、签订框架协议的物资。

第二章     主要部门职责

第七条 采购部作为大庆石化公司物资供应中心的派驻单位，全面负责乙烯改扩建 工程（人民币）概算的物资采购管理工作。生产厂、乙烯工程指挥部投资控制部、设计 管理部、项目组依照各自的职责配合做好采购管理工作。

第八条     采购部的主要职责

（一）负责制订物资采购规章制度和工作流程，明确物资采购管理界面和工作职责。

（二）负责物资管理制度、工作流程的培训，检查制度执行情况并完善相关制度。

（三）负责物资采购（人民币结算）的组织、协调、监督和控制，协调各方面关系。

（四）参与编制工程建设总体部署，审核单项工程建设总体部署。

（五）参与总体设计和基础设计审查，审核概算中设备材料价格。

（六）负责编制二级采购计划及甲采详细计划，并对计划的执行情况进行跟踪控制。

（七）负责接收甲采物资的物资需求计划等资料，交由物资供应中心执行物资采购。

（八）负责组织圈定采购供应商和商务谈判，参加技术交流。

（九）负责物资独家采购管理工作。

（十）负责推荐并最终发布供应商短名单和采购框架。

（十一）负责审查 EPC、PC 总承包及施工合同中与材料设备供应和检验有关的条款。

（十二）负责控制设备材料费用、运杂费、超限设备措施费及国内设备监造费。

（十三）根据付款公示，对进度款支付提出意见。

（十四）参与施工图设计交底和会审。

（十五）负责制造厂商设备返条件的催交工作。

（十六）做好采购与施工进度的衔接，及时通报采购信息，保证设备材料按时到达。

（十七）定期召开物资对料协调会，解决工程建设中存在的物资采购问题。

（十八）负责材料代用管理及甲采通用材料采购检测管理。